Welche Angaben gehören in eine Rechnung?

Führt ein Unternehmer eine Lieferung oder Leistung an ein anderes Unternehmen oder an eine juristische Person ohne Unternehmereigenschaft aus, verpflichtet ihn das Gesetz gem. § 14 Abs. 2 UStG dazu, innerhalb von sechs Monaten nach Leistungserbringung eine Rechnung auszustellen.

Rechnungen müssen nach geltendem Recht gem. § 14 Abs. 4 i.V.m. § 14a Abs. 5 UStG folgende Angaben enthalten:

Bildquelle: pixabay.com / geralt
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  1. Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers sowie des Rechnungsempfängers,
  2. Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer des leistenden Unternehmers,
  3. Ausstellungsdatum der Rechnung,
  4. Fortlaufende Rechnungsnummer,
  5. Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder Art und Umfang der sonstigen Leistung; keine Bezeichnungen allgemeiner Art,
  6. Zeitpunkt der Lieferung bzw. Zeitraum der Leistung,
  7. Netto-Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselt,
  8. Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts (z. B. Skonti, Boni, Rabatte). Der Minderungsbetrag kann als Netto- oder Bruttowert oder in Prozent angegeben werden.
  9. Anzuwendender Steuersatz sowie auf das Entgelt entfallender Steuerbetrag oder einen Hinweis auf Steuerbefreiung. Eine kurze Angabe, wie z. B. ‚steuerfreie Ausfuhr‘, ‚steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung‘, ‚steuerfreie Vermittlung einer Ausfuhrlieferung‘ genügt.
  10. Ggf. Hinweis auf Steuerschuld des Leistungsempfängers. Liegt eine Steuerschuldumkehr vor, ist ein Hinweis darauf erforderlich. Folgende Formulierung ist seit 2013 vorgeschrieben: „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“.

Zur Vereinfachung bei der Rechnungserstellung kann bei Rechnungen, deren Gesamtbetrag nicht mehr als 150,00 EUR ausweist (sog. Kleinbetragsrechnungen), auf bestimmte Angaben in der Rechnung verzichtet werden, wie z. B. Kauf von Büromaterial, Bücher-, Getränkelieferung, Hotel-Übernachtungen.

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